航空貨運是現代物流發展的一個基本模式,很多時候我們在進行長途外出或者旅游時,都有可能會有一些想要托運的物品,下面小編就來和大家簡單的說說普通貨物的合肥航空貨運流程。
⑴知道了什么貨物可以上飛機托運,下一步要做的事情就是要向貨運代理詢問新的航班信息,航班信息一般包括飛機的班次(頭程、中轉)、飛機的機型、飛機的艙位、運輸價格等等。
⑵確認了航班信息之后,就是要和貨運代理簽訂委托書了,也就是合同,沒有固定的格式,但是基本信息都是要有的。委托書這個東西一定是不能少的,這對雙方既是保障,也是約束。
⑶遞交完資料之后,貨運代理會根據委托書的信息預訂艙。成功之后,一般客戶會收到進倉編號和進倉圖,客戶需要將貨物送到指定的機場倉庫,上面會標注倉庫的準確位置以及聯系人,當然貨代也是可以提供上門接貨的業務。
⑷貨物到達機場倉庫之后,首先會對貨物的尺寸和重量進行確認,空運的計價方式有協議運價和公布運價,公布運價是由國際組織IATA制定的,貨物的計費重量取自體積重量和實際重量當中大的一方。
⑸確認完貨物的計費重量之后,需要貨代公司的機場人員給貨物粘貼標簽以及嘜頭,由于是集中托運,一般包括主標簽和分標簽,主標簽是航空公司自己的標簽,分標簽是貨代自己的標簽;嘜頭就是在貨物上面做標記。同時貨代的辦公室人員完成貨物的預配艙單信息,機場的相關人員完成運抵信息的錄入,如果這兩個信息一致,就可以向海關報關了。報關一般就兩種情況:一種是全部放行;另一種是部分查驗。報關之前會收到貨代制作的航空主運單,也就是常說的提單。遇到查驗按照海關的要求,到指定的區域提供相應的運單信息,只要貨、證信息一致,基本上查驗沒有什么問題。
⑹航空貨運單在蓋好海關放行章之后,需要到航空公司簽單,目的主要是審核運價是否正確,貨物性質是否適合空運,危險品是否辦妥了相應的證明和手續。航司簽單確認后,貨代向航司辦理交接手續,即向航司交單、交貨,并由航司安排運輸。航司的相關人根據配艙方案裝貨,航空運輸一般是以集裝箱、集裝板的形式裝運。
⑺貨代將貨物、單證交給航司后需要對航班和貨物進行跟蹤,因為有可能會因為各種原因導致貨物不能按照預定時間起飛,如若正常起飛后:需要及時向客戶傳遞運單號、航班號、出運時間等發運信息。以及相關單據的交接,目的港的貨運代理所需要的資料。
⑻費用結算。